Vos métiers

Le partage d’information, la réussite de vos actions.

Les solutions du système de gestion de contenu prennent en charge la réutilisation du contenu d’une multitude de documents différents, elles permettent de capitaliser l’information, de la distribuer, d’anticiper et de planifier.

DIRECTIONS FINANCIÈRES

  • Audit des coûts liés à la production documentaire avec livraison d’un calculateur 
  • Evaluation de l’impact des changements de méthode de production documentaire 
  • Audit de migration : méthodes, délais, coûts 

RÉDACTEURS

  • Gestion de projets documentaires
  • Gestion des variantes 
  • Gestion des formations 
  • Constitution des documents déclinables 
  • Import de l’existant 

EXPERTS MÉTIERS

  • Contribute  
  • Review 
  • Collaborate 
  • Matériel de formation 
  • Normes ISO, S100D, SECUFER 

ADMINISTRATEURS

  • Politique documentaire : responsabilité légale, fiabilité des contenus techniques, confidentialité 
  • Gouvernance documentaire : travail collaboratif, mutualisation
    Préparer la migration vers une documentation en mode composants,
    Définir     les process internes à l’équipe Documentation, inter-équipes,
    Définir les outils et méthodes : de rédaction, de validation.
  • Chaine de processus documentaires : architecture de site, analyse macro et micro des documents, audit du cycle de vie du document, typologie des documents, volumétrie, responsabilités  
  • Accompagnement au changement : rapport d’efficacité qui permet de détecter plus facilement les risques majeurs et les principes généraux de remédiation.  
  • Aide à la valorisation : établir un ROI  

DESIGNERS

  • Ergonomie : adaptation des barres d’outils, liens avec les modules complémentaires  
  • Personnalisation : avec les métadonnées cibler les bonnes informations pour les bonnes personnes  
  • Modélisation : création des modèles, feuilles de styles CSS, documents déclinables, formulaires 
  • Standardisation : Normes ISO, S100D, SECUFER, etc 

TRADUCTEURS

  • Traduction : mémoire de traduction, lexique spécialisé 
  • Localisation : adaptation au contexte 
  • Gestion des variantes : mise à jour et versionning 

FORMATEURS

  • Supports de formation : Manuels de formation, Diapositives
  • e-Learning : Diapositives de présentation, Questionnaires, Quizz
  • Base de connaissances : FAQ, Tips, catalogues