Que ce soit une création ou une mise à jour, chaque document fait l’objet d’un projet documentaire.

• C’est le produit d’un travail en équipe : rédacteur(s) et relecteur(s)
• Il s’inscrit dans une temporalité : début et fin de relecture
• Il peut donner un ou plusieurs documents selon le format de sortie

C’est un travail en équipe :

Atelier numérique vous offre un environnement commun pour tous les utilisateurs, partageant directement et travaillant sur le même contenu.

Tout le monde peut travailler « sur la même page » pour ainsi dire :

• pour la rédaction, que l’on utilise Author ou Contribute, on intervient sur le même livre. Author est l’interface plus orientée pour les rédacteurs, Contribute est la version plus ergonomique et simplifiée d’Author-it
• pour les révisions et la validation : tous les collaborateurs vont utiliser la même page de Review et ils pourront voir ce qui a été fait par les autres lecteurs, lire leurs commentaires , leurs contributions et pourront même répondre. L’application envoie automatiquement des notifications aux personnes concernées
• Le chef de projet documentaire va arbitrer les remarques des collaborateurs.: chaque étape peut être commentée et fait l’objet d’une notification

Ce ne sont pas des fichiers répartis sur des ordinateurs individuels avec des méthodes manuelles de suivi.

• C’est une base de données sécurisée : il n’est pas possible de supprimer des éléments sans qu’il y ait un contrôle, il n’est pas possible d’accéder à des documents sans autorisation
• Dans chaque module, l’historique permet de connaitre toutes les étapes  de la vie du document.

Ceci permet une plus grande stabilité en terme de «source unique de vérité», et permet également  de vous assurer que chaque utilisateur sait ce qui se passe avec le contenu.