• Author-it Release 2021.R2 

Dans le but d’améliorer votre expérience utilisateur avec Author-it Cloud, nous allons très prochainement

• Mettre à niveau notre infrastructure actuelle : Author-it procéde au remplacement total de nos instances actuelles par une nouvelle infrastructure plus moderne qui vous offrira de meilleures performances, une sécurité accrue et une fiabilité renforcée.
• Devant le succès croissant de l’outil de collaboration auprès de nos clients, Author-it a travaillé l’interface . Cette version :

• • • • facilite l’accès aux documents en cours, et aux publications
      • permet l’accès aux documents avec un système de filtre directement accessible
      • permet de gérer le travail d’administration locale depuis son portail
      • permet de faire le travail d’administration générale depuis un seul point

Pour accompagner la navigation des nouveaux utilisateurs, il y aura aussi un système d’accompagnement:

• • • • des infos bulle pour accompagner la prise en main des nouvelles fonctionnalités
      • des vidéos pour présenter ces fonctionnalités et les illustrer en contexte

et bien d’autres choses encore…

• Author-it Release 2021.R1 

Corrections de bugs
Cette version comprend un certain nombre de corrections de bugs d’ordre général visant à améliorer la fonctionnalité de Author-it.
Les changements spécifiques que vous pourrez remarquer lorsque vous utiliserez Author-it sont les suivants :

Magellan

• Sur les appareils mobiles, l’ellipse verticale permettant d’ouvrir le flyout du widget apparaît dans la barre d’outils des pages de contenu uniquement.
• Lors d’une recherche dans Magellan, les termes de recherche utilisés sont mis en évidence dans le panneau des résultats de recherche.

Author

Les types d’objets qui ne sont pas basés sur des modèles ont été supprimés de la liste de sélection.

Review

• Si, en tant qu’utilisateur, vous avez uniquement le statut « Review », cette correction permet aux relecteurs de continuer à se connecter pour consulter  même après la date et l’heure.
• Pour améliorer la capacité des relecteurs à évaluer les commentaires, le fil d’actualité et l’horloge ont été mis à jour.
• Le nombre d’éléments dans le fil d’actualité des révisions est passé de 25 à 100.
• Dans Review, l’horodatage d’un commentaire, consulté soit dans le fil d’actualités, soit directement dans les sujets, correspond désormais à la date et à l’heure réelles du commentaire.

Contribute

• Les personnes disposant de droits d’auteur ne verront que la fonctionnalité appropriée.
• Tous les contributeurs auront désormais automatiquement accès au rôle d’auteur, ce qui leur permettra de publier avec succès.
• Les personnes qui ont uniquement un rôle de contributeur peuvent se connecter avec succès.

Localize

• vous pouvez créer, modifier et supprimer un filtre de tâches de traduction, qui présentera des résultats corrects.

Publication

• Vous pouvez désormais incorporer des images .svg dans vos publications.
• Si la publication d’un document échoue, vous recevrez un message et vous pourrez consulter le journal via une notification par e-mail.
• Lors de la publication vers des sorties imprimées telles que des PDF ou des documents Word, le schéma de couleurs de révision est appliqué de manière cohérente lors de l’utilisation de sujets intégrés.

Centre de connaissances

• En cliquant sur le lien « Naviguer et utiliser la contribution », le lien renvoie à la partie du centre de connaissances Author-it qui vous permet d’en savoir plus sur cette fonctionnalité.

• Author-it Release 2020.R3.2 (mars 2021). 

        Pour une liste exhaustive des nouvelles fonctionnalités de Mars 2021, cliquez ici.

• • Nouvelles fonctionnalités utiles de Magellan :

• • • • Configurer l’état d’expansion initial et le nombre de niveaux dans le contenu.
      • Inclure les sujets avec un lien dans le pied de page, et/ou juste des liens vers d’autres URL.
      • Configurer le pied de page pour qu’il apparaisse séparément pour les modes Landing et Contenu.
      • Configurez le défilement infini et l’affichage de la page séparément pour les modes Mobile et Desktop.
      • Configurez le comportement des boutons sociaux
      • Ajout de la prise en charge de :
        • • Les cibles de liens sur le rotateur de la page d’atterrissage et le contenu promu.
          • Recherche en japonais et en arabe
          • Nouvelles options de configuration par thème

• • Autres fonctionnalités intéressantes :
  • • Remplacement des graphiques en flash dans Review
    • Amélioration de l’édition et du redimensionnement des tableaux, et possibilité de copier/couper et coller des colonnes dans Contribute.
    • De nombreuses corrections  et une sécurité améliorée.

• Author-it Release 2020.R3 (Octobre 2020)
  • Vous pouvez désormais inclure facilement vos propres vidéos dans votre contenu, ou celles de YouTube, Vimeo ou d’autres services de streaming

• • Maintenant, vous pouvez ajouter des signataires pour participer à un examen d’approbation.

• • Déléguez facilement l’administration de groupes d’utilisateurs spécifiques avec un nouveau paramètre administrateur de groupe dans Author-it Cloud.

• • La Gestion des utilisateurs est devenue plus facile dans Contribute : Maintenant, vous pouvez facilement énumérer, rechercher, trier et modifier les utilisateurs existants, et inviter de nouveaux utilisateurs en une seule étape et le tout en un seul endroit.

• • Nous avons mis à niveau tous les abonnements, et donné Reviewer gratuitement à tous

• • Les utilisateurs affectés (et activés) dans le nouveau rôle contributeur peuvent avoir un accès complet à la création et à l’édition de contenu à l’aide de Contribute sans avoir besoin d’un abonnement Auteur.

• Author-it Release 2020.R2 (Juin 2020)

• • Magellan – Feuille de style complète, configuration de thème améliorée et nouvelles fonctionnalités.

• • Définissez des aperçus pour Review basé sur le profil de publication de votre choix. Cela peut être défini dans Review et dans Contribute lors de la création de l’examen.
    Affectations de métadonnées multi-sélection

• • De nouveaux critères de recherche pour filtrer les résultats de recherche. Les résultats peuvent être définis sur l’une ou l’autre des valeurs sélectionnées.

• • Les invites de publication individuelles pour la variante, les variables et l’historique d’examen sont dans une invite plus simple et unique.

• Author-it Release 2020.R1

• • La nouvelle fonction créer un livre vous permet de sélectionner des sujets à réutiliser, dupliquer ou supprimer en fonction de ce que le concepteur a défini dans le modèle, et vous permet même de définir des métadonnées.

• • Il est possible de définir la couleur de l’interface utilisateur auteur

• • La publication sur ResolvedXML peut désormais inclure des activités d’examen et d’approbation

• • Les fichiers Zip après publication de l’action ne se traduit plus par une erreur.

• • La fenêtre d’édition à distance est automatiquement ouverte lors de l’exécution d’emplois de publication à distance.

• • Les variantes hiérarchiques avec des critères multi-sélections se résolvent lors de la publication.

• • Fonctionnalité d’examen et d’approbation ajoutée pour contributer

• • Les administrateurs peuvent désormais définir les paramètres d’examen dans Contribute

• Author-it Release 7.1

• • Les états de version créés enregistrent lorsque l’interface utilisateur est définie sur des langues autres que l’anglais.

• • Les liens Hypertexte résolvent le texte d’ancrage vers le titre au lieu de la description

• • les numéros de page sont maintenant correctement publiés pour les liens hypertexte.

• • Lors de la mise à l’échelle des images d’un objet de fichier, l’aperçu correspond.

• • L’entête d’un sujet s’adapte lors de la sélection du texte de droite à gauche.

• • L’aperçu de l’image s’affiche dans un objet de fichier lors de l’ouverture.

• • Les travaux de traduction exportent les objets de fichiers liés ou intégrés.

• Author-it Release 7.0

• • Refonte de la page d’accueil

• • Ajout d’une liste de livres récemment publiés,vous pouvez afficher ou modifier directement à partir de la page d’accueil.

• • Amélioration de la gestion des utilisateurs.

• • Amélioration de l’enregistrement pour la publication de lignes de commande.

• • Vous pouvez maintenant modifier des informations variantes pour plusieurs objets à la fois.

• • Améliorations des performances pour les grandes bibliothèques avec de nombreux endroits (les dossiers se chargent maintenant beaucoup plus rapidement).

• • L’historique de l’examen est maintenant disponible pour afficher à la fois l’auteur et l’examen.

• • L’examen de la consommation de licences a été amélioré.