La « release » du produit a été livrée, il ne manque plus que la documentation … Je suis rédacteur : tous les acteurs du projet se tournent vers moi : où est la doc ? Cette documentation a été faite mais, elle n’est pas signée.

Afin de pallier le problème de la « zone grise » et des éternels aller-retours entre les interlocuteurs, Author-it a intégré à l’outil la brique Review.

Review est organisé en 2 cycles distincts qui permettent d’accélérer le processus :

• Le premier cycle permet de discuter, échanger, d’émettre des suggestions : tout est partagé et enregistré. A l’issue de ce premier cycle je suis donc en mesure de statuer et je peux donner les directives au rédacteur afin que celui-ci finalise le document. Je n’ai plus à m’inquiéter des aller retours : tout est enregistré, et l’historique me permet de tordre le cou aux éventuelles récriminations.
• Le deuxième cycle permet de valider le résultat de ces choix : C’est moi qui choisis le délai de « rétractation ».

Les experts métiers valident : non, il n’est plus temps de relancer la polémique, de rouvrir le débat et de refaire le projet à rebours, mais s’il y a vraiment un changement de dernière minute, c’est encore possible, dans un court laps de temps. Le rédacteur peut choisir de remettre le module dans un processus de relecture avec fil de discussion ou d’intégrer directement les modifications et de faire valider ce module qui « coince ».

Un mail sera envoyé automatiquement aux signataires à la fin de ce cycle.

Quand la signature a été faite je suis prévenue par mail : je peux alors publier en toute sérénité mon texte.