Mon texte a disparu !

J’en suis sûr il était là, je l’ai écrit mais je n’arrive plus à mettre la main dessus et il faut que je rende ma copie demain, le texte a pris des heures à écrire, à faire valider et … je ne le trouve plus, il n’y a plus qu’un morceau de texte et il manque toute une partie de mon livre.

Pas de panique ! l’outil est plein de ressources :

• La logique : les modules sont dans le même répertoire que le livre auquel ils appartiennent. Si un module a été détaché par erreur il pourra être facilement retrouvé.
• L’outil « locate » : quand on se positionne sur le module dans le livre on peut retrouver le répertoire avec un clic droit : les variantes et les versions d’un module sont toujours dans le même répertoire que leur module parent
• Le moteur de recherche : Author it est équipé d’un moteur de recherche puissant avec multicritères, il est donc possible de retrouver un objet si on sait une partie de son titre, sur quel modèle il est basé etc.
• L’historique : auquel on accède par un clic droit sur l’objet ou par la barre d’outils Review/ Review history, cette dernière option est particulièrement efficace si un des collaborateurs a fait un commentaire et que je veux le retrouver

La traçabilité est une des préoccupations majeurs d’Author-it… Il n’est donc pas nécessaire de paniquer. Ainsi :

Il n’est pas possible de supprimer un module s’il est utilisé dans au moins un livre : un message signale que ce module est utilisé

Il n’est pas possible de supprimer un texte qui est déjà passé par la relecture : ce texte sera forcément enregistré dans l’historique, et restera enregistré même si le rédacteur a fait un retour arrière : on le verra dans le fichier xml, le dossier de preuve